個人情報の取り扱い
ID登録、意見投稿、お問い合わせなどの際に、佐賀県庁ホームページを通じて個人情報の提供を受けることがあります。佐賀県としては、ホームページ利用者からいただいたこのような個人情報について「佐賀県プライバシーポリシー及び行動プログラム」に基づいて、次のような管理を行うことにより、個人情報保護の徹底を図ります。
1.佐賀県庁ホームページの範囲
佐賀県庁ホームページとは、ドメイン名<http://www.pref.saga.lg.jp/>のサイト、または佐賀県の各組織が別ドメインで運営するサイト(両者を合わせて以下「佐賀県サイト」という。)とします。
2.個人情報とは
佐賀県プライバシーポリシー及び行動プログラムに基づいて保護を行う個人情報とは、氏名、住所、顔写真、メールアドレス、電話番号、性別、生年月日、職業、人生観や主義主張など、ホームページの利用者を特定することのできる全ての情報です。
3.個人情報収集の目的を明示します
佐賀県が個人情報を収集する場合には、目的を達成するための必要最小限の範囲で行うとともに、その利用目的を明確に表示します。
4.目的の範囲以外には利用しません
佐賀県サイトでは、利用者から提供していただいた個人情報は、利用者に明示した目的のみに利用し、それ以外の目的では利用しません。
5.本来の利用目的を超えて第三者への提供は行いません
佐賀県サイトにより提供を受けた個人情報については、利用者の承諾がある場合や、法令等により提供が義務付けられている場合を除いて佐賀県庁内の他の課・所や第三者に提供いたしません。
ただし、法令等により提供が義務付けられている場合は提供させていただきます。
6.関係課・所における個人情報の共有は必要最小限とします
お問い合わせ・ご意見等が寄せられた場合に、関係課・所で意見の調整を行うために、寄せられたご意見等を転送する場合がありますが、この場合でも、関係課・所から直接連絡する必要がある場合を除いて、個人を特定できる情報を転送しません。
他の情報と照合することによって個人を特定することができることとなる情報についても、また同様に転送しません。
7.暗号化技術を適用しています
佐賀県サイトには、ID(識別記号)や申請・届出、掲示板、メールマガジンで、利用者の個人情報を入力していただく場合がありますが、利用者の個人情報はSSL通信(インターネット上で情報を暗号化する技術を用いた通信)を利用することにより収集されます。
8.アクセスログ
佐賀県サイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。
9.クッキー(Cookies)について
クッキーとは、ウェブサイトが利用者のコンピュータに送信してくるデータファイルで、利用者が再度訪れたときに、ウェブサイトが利用者のコンピュータから読み取ることができます。
佐賀県サイトでは、一部のページでクッキーの仕組みを利用して、利用者が毎回入力する手間を省いたり、利用者が訪れたページの履歴情報などを収集したりすることがあります。ただし、クッキーによって利用者の個人情報を得ることはありません。
また利用者は、クッキーの受取を拒否することができます。この場合、佐賀県サイトが提供するサービスを一部ご利用できない場合があります。
10.お問い合わせ先
佐賀県がお預かりしている個人情報に関するお問い合わせは、次の窓口でお受けいたします。
法務課 情報公開・文書担当
電話:0952-25-7009
E-mail:kenjouhou@pref.saga.lg.jp
また、県庁までおこしいただいた場合には、県民総合相談・情報提供窓口(新行政棟1階さが元気ひろば)でも承っておりますので、お気軽にご相談ください。